Automatizaciones

Bienvenido a este curso en el que vamos a ver cómo controlar nuestros ingresos. Ocurre muchas veces que tenemos en la cabeza el dato de facturación de cada mes, pero esto no es suficiente. Los datos en la cabeza se desvirtúan. Además, que no podemos sacar conclusiones ni hacer ningún tipo de análisis. Otro de los problemas, es el volcado de datos. A mí, personalmente, y supongo que a muchos de vosotros también, me da mucha pereza volcar los datos a mano. Ésto hacía, que muchas veces no llevara al día este control. Pero en la clase de hoy vamos a subsanar este problema.

Ojo aquí, porque llevar un libro de los ingresos no es analizarlos. El análisis de los ingresos es fundamental. Nos va a permitir ver estacionalidades,  es decir, ver momentos de picos y valles en nuestros ingresos, e incluso hacer comparativas con históricos de años anteriores. Este análisis nos permitirá tomar decisiones para evitar errores del pasado, y para fomentar el crecimiento de nuestro negocio. El análisis lo haremos más adelante. De momento vamos a ver la recogida de datos.

En esta primera clase, vamos a ver cómo apuntar automáticamente cada uno de los ingresos que se generen en nuestro negocio en una hoja de excel. Lo vamos a ver con una herramienta excelente: Zapier. Podemos hacerlo en su versión gratuita, aunque por las opciones que nos permite, te recomiendo su versión Premium ( no tengo enlace de afiliados, pero es tan buena que te la recomiendo).

Por un lado veremos cómo automatizar este volcado de datos con Stripe. Para mí es la mejor pasarela de pago que existe a día de hoy. Además, puedes utilizarla también con la versión gratuita de Zapier. Vamos a ver cómo podemos configurarlo:

Por último, y para los que utilizan PayPal, vamos a ver cómo configurar la automatización del volcado de datos si el pago ha venido a través de esta plataforma:

Hasta aquí la clase de hoy, la próxima semana veremos cómo llevar ese control de forma exhaustiva.

Así que vamos con el curso. Consta de las siguientes lecciones:

1. Automatizar la entrada de ingresos
2. Crear una entrada de control de ingresos en una hoja de cálculo
3. Automatizar el control de ingresos
4. Analizar los ingresos por áreas de negocio y tiempo
5. Analizar ingresos por partidas
6. Generar gráficos que nos hagan más fácil la lectura
7. Pinceladas del próximo paso: qué hacemos con el beneficio