Control de ingresos

Analizar el control de ingresos por partidas

30/08/2018

Después de haber automatizado la entrada de ingresos, haberla plasmado en una hoja de cálculo y haber comenzado el análisis de estos ingresos, vamos a dar un paso más en esta última parte: vamos a analizar los ingresos por partidas.

Ya hemos visto en clases pasadas cómo comenzar esta parte tan interesante el control de ingresos, que es el análisis. Recuerda que no basta con plasmar nuestros ingresos en una hoja de cálculo, sino tenemos que analizar el comportamiento que han tenido a lo largo del tiempo.

Control de ingresos por partidas

Imagina que hay un mes que has llevado a cabo una gran campaña de marketing para intentar fomentar ventas y, al cabo de un tiempo, ves que tus ingresos han aumentado. Pensarías que lo has hecho muy bien, ¿no?. Bueno, quizá sí, quizá no. Hacia qué lado se decante la balanza va a depender del análisis que hayamos hecho. Si por ejemplo, hacemos un análisis por partidas, podríamos ver que nuestros esfuerzos están siendo eficaces, pero sólo para aumentar los ingresos puntuales. Lo que no está nada mal, es cierto. Pero, tener un negocio basado únicamente en este tipo de ingresos, no es muy sostenible. Gracias a este análisis, podremos dedicar más esfuerzos en conseguir potenciar los ingresos recurrentes.

Otro ejemplo interesante, sería ver que nuestros ingresos han aumentado. Si únicamente volcamos los datos en una hoja de cálculo, estaríamos perdiendo mucha información, que podría salvar a nuestro negocio de una quiebra futura. Imagina que realizas este tipo de análisis por partidas, y ves que este aumento se debe a ingresos extraordinarios. Sí, está bien que entre dinero en casa, ¿no?, pero qué hacemos si es un dinero que ha entrado de forma puntual y no preveemos que vuelva a entrar. Toda esta información nos la va a dar el análisis que veremos en el vídeo de hoy:

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Como ves, este punto es muy interesante. Pero ésto no se queda aquí. Todavía veremos dos clases más para llevar este control de ingresos hasta el próximo nivel.

Así que vamos con el curso. Consta de las siguientes lecciones:

Curso de control de ingresos

29/08/2018

Comenzamos nuevo curso. En este caso vamos a hablar sobre el control de ingresos.

Muchas veces estamos sumidos en el marketing, en el trabajo con los clientes o en buscar nuevos, que nos olvidamos de ver más allá de los movimientos del banco para comprobar que los cobros se han realizado correctamente. Y creo que esto es un error. Debemos dedicar tiempo a esta tarea. De hecho, es de las pocas tareas que no deberías delegar nunca. Si lo hacemos, sería como dejar nuestro negocio en manos de otros y convertirnos en empleados de nuestro propio negocio.

El problema, es que sólo tenemos 24 horas al día. Y en ellas debemos cuadrar un montón de historias no sólo del negocio, sino también de nuestra vida personal. Por eso, quiero enseñarte a realizar esta tarea lo más fácil posible. Vamos a automatizar todo lo que podamos el control, de tal manera, que sólo tengamos que dedicar un ratito cada mes a ver cuál es la situación de nuestro negocio.

Será muy sencillo. Lo prometo. Y sólo tendrás que dedicarle el tiempo que dura este curso una vez. La vez que lo montas todo. Después será coser y cantar. O buscar nuevos clientes y mantener a los existentes. Que no es tarea fácil, claro que no.

Así que vamos con el curso. Constará de las siguientes lecciones:

No se hable más, y sumérgete en el apasionante mundo de los ingresos de tu negocio. Tanto él como tu bolsillo te lo van a agradecer.

Analiza el control de ingresos por fechas y áreas de negocio

23/08/2018

Esta cuarta clase vamos a comenzar con el análisis de nuestros ingresos. Veremos en concreto cómo realizar este análisis por fecha y por áreas de negocio.

Ya hemos visto cómo registrar el cobro, como automatizar la entrada del cobro en una hoja de cálculo, y ahora toca el paso más importante. Este paso, es obviado muchas veces toma pero para mí es fundamental. Sin hacer un análisis no podremos establecer conclusiones, ni tomar acción para corregir o enmendar errores.

Hablaremos sobre análisis durante dos clases más, hoy vamos a centrarnos en el análisis por fechas y por áreas de negocio.

Analizar por fechas nos va a permitir dividir el año, o el ejercicio en varias etapas de tal manera que vamos a poder entender:
- cuál es la tendencia de facturación de nuestro negocio,
- qué ha podido ocurrir en una caída de la facturación
- cómo podemos intentar aumentar la facturación en meses en los que el gasto es muy alto
- tomar acciones para llevar a cabo en temporadas de facturación muy baja
Analizar por áreas de negocio nos permitirá:
- diferenciar nuestro producto estrella
- potenciar las ventas de este producto
- discriminar un producto si no consigue los objetivos esperados
- plantearse entrar en nuevos mercados
- generar contenido de valor acorde a las ventas

Así pues, vamos a ver el vídeo en el que veremos cómo podemos hacer todo esto:

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Como has visto se trata de un análisis sencillo, pero que necesita que pongamos nuestra atención. Además, solo tendremos que hacerlo una vez, el resto de las veces necesitaremos únicamente echar un vistazo a la hoja de análisis.

En la próxima clase veremos cómo analizar nuestros ingresos por partidas. Aunque no necesitamos llevar un análisis de todos los tipos, es conveniente probarlos todos para saber exactamente cuál nos viene mejor. Y utilizar ese. No queremos entrar en una parálisis por análisis.

Así que vamos con el curso. Consta de las siguientes lecciones:

Automatizar las entradas de Ingresos

02/08/2018

Bienvenido a este curso en el que vamos a ver cómo controlar nuestros ingresos. Ocurre muchas veces que tenemos en la cabeza el dato de facturación de cada mes, pero esto no es suficiente. Los datos en la cabeza se desvirtúan. Además, que no podemos sacar conclusiones ni hacer ningún tipo de análisis. Otro de los problemas, es el volcado de datos. A mí, personalmente, y supongo que a muchos de vosotros también, me da mucha pereza volcar los datos a mano. Ésto hacía, que muchas veces no llevara al día este control. Pero en la clase de hoy vamos a subsanar este problema.

Ojo aquí, porque llevar un libro de los ingresos no es analizarlos. El análisis de los ingresos es fundamental. Nos va a permitir ver estacionalidades, es decir, ver momentos de picos y valles en nuestros ingresos, e incluso hacer comparativas con históricos de años anteriores. Este análisis nos permitirá tomar decisiones para evitar errores del pasado, y para fomentar el crecimiento de nuestro negocio. El análisis lo haremos más adelante. De momento vamos a ver la recogida de datos.

En esta primera clase, vamos a ver cómo apuntar automáticamente cada uno de los ingresos que se generen en nuestro negocio en una hoja de excel. Lo vamos a ver con una herramienta excelente: Zapier. Podemos hacerlo en su versión gratuita, aunque por las opciones que nos permite, te recomiendo su versión Premium ( no tengo enlace de afiliados, pero es tan buena que te la recomiendo).

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Por un lado veremos cómo automatizar este volcado de datos con Stripe. Para mí es la mejor pasarela de pago que existe a día de hoy. Además, puedes utilizarla también con la versión gratuita de Zapier. Vamos a ver cómo podemos configurarlo:

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Por último, y para los que utilizan PayPal, vamos a ver cómo configurar la automatización del volcado de datos si el pago ha venido a través de esta plataforma:

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Hasta aquí la clase de hoy, la próxima semana veremos cómo llevar ese control de forma exhaustiva.

Así que vamos con el curso. Consta de las siguientes lecciones:

63. Organiza y automatiza el control de tus ingresos

23/07/2018

En el episodio de hoy te cuento métodos para organizar y llevar un control de los ingresos.

Sé que tu tiempo es escaso y preciado, por eso he intentado hacerlo lo más corto posible: 17 minutos.

Puedes escucharme en iVoox o en iTunes

Es fundamental llevar un control de ingresos. Te va a permitir:

Controlar el rendimiento de tu negocio
Comprobar su crecimiento
Comparar con históricos y crear tendencias en facturación
El problema que siempre me encuentro es que hacerlo manualmente puede llevarte varias horas y finalmente no lo haces. Por eso te propongo en el audio, algunos consejos para automatizar este proceso.

Las preguntas a las que respondo hoy son:

Por qué es importante controlar tus ingresos
Dificultades a la hora de llevar el control
Cómo controlarlos

Recuerda que el miércoles estaré en directo a las 16 horas en Instagram. De momento no hay temática, pero la puedes proponer tú.

Si te gustaría proponerme cualquier tema, tanto para el podcast, como para los directos, puedes hacerlo a través de este formulario.

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