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Economista Holística

Cómo automatizar procesos y ahorrar tiempo

14/06/2018
Cómo ahorrar tiempo y automatizar procesos

En el curso de hoy, vamos a ver cómo podemos automatizar procesos. Existen algunas tareas que hacemos casi a diario y que, si las contabilizamos, vemos que nos llevan una parte importante de la jornada. En algunas de ellas, veremos cómo desaparece la tarea por completo, y en otras, aunque lo hace, pierde efectividad. Por eso, te recomiendo que valores qué es más importante para ti.

Vamos con la primera tarea a automatizar.

Cómo organizar las facturas automáticamente

Aunque no lo creas, es una de las que más me aburre. Tener que andar buscando cada mes todas las facturas, crearlas si son de ingresos y demás, me parece no sólo aburrido, sino una pérdida de tiempo, porque me quito de hacer otras cosas productivas. Aunque no he automatizado totalmente, de momento el proceso, he conseguido avanzar bastante en esta tarea. Te lo muestro en el vídeo:

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Cómo automatizar las redes sociales con acceso directo a tu web

En este caso, te pido que valores los resultados. Por un lado, puedes hacer la tarea de manera manual, y ésto permitirá que mejores la visibilidad en redes. Pero, si estás en el mismo caso que yo, que cada minuto cuenta, prefiero perder un poco de alcance y ganar en constancia, que no lo contrario. Sé que muchas veces no compartiría contenido por falta de tiempo. Vemos en el vídeo cómo hacerlo:

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ATENCIÓN, como verás en el vídeo, salía un error a la hora de hacer el test en Twitter, ésto es porque la imagen debe cogerla de una URL. No sirve con el nombre del archivo, como cojo en la clase. En concreto, he usado Post Thumbnail Link.
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Cómo etiquetar clientes y optimizar el funnel

Este caso, me parece primordial cuando trabajas el email marketing y tienes muchos clientes. Hacer manualmente esta tarea sería muy tedioso, y perdería efectividad. Me refiero a que podría enviar correos de venta a personas que ya están apuntadas en la escuela, o preguntar el motivo de la desuscripción a personas que no se han ido. Te cuento cómo lo hago:

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