En el episodio de hoy quiero hablarte sobre si es posible crear una sola factura en un membership site, que englobe todos los ingresos que hemos recibido.
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¿Podemos ahorrar tiempo en un membership site creando una única factura?
Este es un tema muy goloso si tenemos un membership site. Imagina que tienes 500 suscriptores en tu membership site, sería ideal crear una única factura que englobe los ingresos de todos estos suscriptores.
Sería genial, sí, pero no es posible. Tendremos que hacer una factura por cada uno de los suscriptores que tenemos. Y sí, esto puede llegar a ser muy, muy tedioso. Afortunadamente, existen formas de solventar este problema:
Crear facturas recurrentes con Factura Directa
Sí, podría ser una solución interesante. De hecho, nos ahorraría muchísimo tiempo. El problema es cuando un pago sale erróneo o un cliente, que ya ha realizado un pago, nos pide que cancelemos la suscripción, y le devolvamos el dinero.
¿Qué hacemos? si la factura ya está hecha. Y aunque suene tentador, no vale con borrar esa factura. Deben ser todas correlativas. Sólo podrías hacerlo si es la última que generaste.
En este caso, no queda otra que crear una factura rectificativa por el importe devuelto y seguir con nuestro trabajo. Claro, esto lo tendríamos que hacer a mano.
Crear facturas cuando se genere el pago con Zapier
Otra opción, es generar únicamente la factura cuando se haya aprobado el pago, y ésto lo sabremos, porque tendremos el ingreso en Stripe. Eso sí, no estaríamos teniendo en cuenta el principio de devengo. De la misma forma, también tendríamos que generar facturas rectificativas, si alguna se cuela que no sea correcta.
El Megaworkflow de la vida de Nahuai Badiola
Otra de las soluciones, es la que propone Nahuai Badiola, en el episodio 12 de su podcast con Ester Solà, en la que hace una workflow entre Zapier y Quaderno, para que todos los suscriptores que ya realizaban pagos, pero no se tenían los datos fiscales, se facturen correctamente.
Conclusiones
Como ves, no es tan sencillo como saber la ubicación del cliente, o conocer su geolocalización. Necesitamos datos fiscales, y un buen sistema de automatizaciones, para poder ahorrarnos trabajo.
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