La fiscalidad y contabilidad de tu negocio pueden llegar a ser abrumadoras. Sobre todo, teniendo en cuenta que muchas veces no se entienden los términos que usa la administración para explicar las cosas.
Por eso, para que te sea un poco más sencillo, quiero crear este pequeño diccionario con términos usados habitualmente. Si encuentras alguno que no esté, por favor, escríbeme y lo incorporo.
Persona física
Se llama así a los particulares o autónomos. Es una forma de diferenciarlas de las empresas a nivel jurídico y tributario.
Persona jurídica
Se trata de las empresas, independientemente del tamaño que tengan. Como personas, también tienen su NIF.
Sujeto pasivo
Se refiere a la persona obligada a pagar un impuesto. El sujeto pasivo del IRPF es la persona que debe tributar por este impuesto. Recuerda, que como autónomos o empresarios, no somos sujetos pasivos del IVA.
Cuota
Se refiere a la parte que se paga de impuesto. Por ejemplo: si te compras un móvil por 121€ y el IVA es el 21%, estarás pagando de cuota 21€. Entendido ésto, basta con cambiar el tipo, en este caso el 21%, por el de otros impuestos.
Base imponible
Se refiere a la parte de ganacias o de precio (si hablamos de IRPF o de IVA) sobre la que se calcula la cantidad de impuesto que debemos pagar. En el ejemplo anterior, la base imponible será de 100€, ya que es sobre la cantidad sobre la que estamos calculando el 21% de IVA.
IVA devengado o repercutido
Es el IVA que nos pagan nuestros clientes y que debemos dar a Hacienda. Recuerda que los profesionales y empresarios, no somos sujetos pasivos del IVA, por lo que cada vez que lo cobremos, debemos guardarlo a parte, para dárselo a Hacienda, una vez quitado el IVA soportado.
IVA soportado
Es el IVA que pagamos a nuestro proveedores. Como no somos el sujeto pasivo, cuando vayamos a hacer la declaración trimestral del IVA, debemos restarlo del IVA devengado. Es por esto, que los autónomos no pagamos IVA.
IRPF
Es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Es decir, es el impuesto, por el que las personas físicas, debemos pagar cada vez que obtengamos una renta o ingreso.
Cotizaciones sociales
Son pagos que hacemos y por los que recibiremos una contra prestación directa. Por ejemplo, la jubilación, una pensión por enfermedad, etc… Es lo que comúnmente llamamos, cuota de autónomos en el caso que lo seamos.
Seguridad social
Se trata de un organismo público que regula la protección de los trabajadores y sus familias ante enfermedades, accidentes, invalidez o vejez.
Deducción
Se trata de una cantidad que podemos considerar y que minora el pago de un impuesto. Existen gastos deducibles en IRPF y en IVA, por ejemplo. En cada caso, habrá varios gastos que podremos deducir y harán que paguemos menos, o incluso, nos devuelvan parte de lo ya pagado en concepto de impuestos.
Impuesto de sociedades
Se trata del impuesto que pagan las empresas o personas jurídicas. También llamado impuesto sobre beneficios, ya que se calcula en función del beneficio que haya tenido la empresa.
Calendario fiscal
Se trata de un calendario por el cual debemos regirnos a nivel fiscal. Es decir, regula las fechas de presentación y pago de impuestos y otros asuntos fiscales.
Factura rectificativa
Es una factura que debemos emitir para corregir otra ya emitida anteriormente. Recuerda que las facturas son un documento y por lo tanto, no podemos modificarlas así como así. Para ello, utilizaremos las facturas rectificativas.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Se trata de un cálculo por el que sacamos el beneficio que ha tenido una empresa o un emprendedor. Existe una forma oficial de calcular este dato, pero en el caso de los autónomos, es recomendable sacarlo simplificado y obtener esa información, que nos permitirá llevar mayor control del estado de nuestro negocio.