Organización económica

272. Organización de los gastos de tu negocio. Cómo lo hago yo.

28/11/2019

Buenos días y feliz jueves, 28 de noviembre de 2019.

¡Hola!, ¿qué tal?, ¿cómo estás?

Te habla Nuria Hidalgo, y estás escuchando el podcast de Economista Holística.

En el episodio de hoy, nombro los siguientes temas:

Operativos
Administrativos
Sueldos y salarios
Formación
Seguridad Social
Marketing
Financieros
Extraordinarios

Espero, como siempre, que te haya gustado, espero que te haya inspirado. No me hagas caso a pies juntillas, recuerda sacar sólo lo que te sirve y analizar si lo que he dicho es válido para tu negocio.

Nada más.

Un abrazo enorme y hasta la próxima.

259. Tu gestoría te lleva los números, pero ¿los lleva todos?

15/10/2019

Buenos días y feliz martes, 15 de octubre de 2019.

¡Hola!, ¿qué tal?, ¿cómo estás?

Te habla Nuria Hidalgo, y estás escuchando el podcast de Economista Holística.

En el episodio de hoy, nombro los siguientes temas:

Ingresos por actividad
Gastos por tipo:
- Operativos
- Personal
- Seguridad Social
- Formación
- Marketing
- Financieros
- Extraordinarios
- Administrativos
Evolución de los ingresos
Carga fiscal
Mejores clientes
Proveedores más pagados

Espero, como siempre, que te haya gustado, espero que te haya inspirado. No me hagáis caso a pies juntillas, recuerda sacar sólo lo que te sirve y analizar si lo que he dicho es válido para tu negocio.

Nada más.

Un abrazo enorme y hasta la próxima.

¿Necesitas un gestor especializado en el mundo online?

Tengo un negocio online y entiendo perfectamente los términos y cómo funcionan las cosas en el mundo online. Por eso, te puedo ayudar con tus impuestos.

Cómo solicitar tu certificado digital, paso a paso

22/05/2019

Puedes ver este contenido premium accediendo a tu cuenta o suscribiéndote a la escuela por 15€/mes.

199. ¿Cómo contabilizar las comisiones de Stripe?

22/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre cómo contabilizar las facturas de Stripe, en tus facturas de venta.

Recuerda que si tienes dudas sobre tu fiscalidad, o tus asuntos económicos, puedes plantearlas en la consultora. Podrás preguntar tantas veces como necesites.

¿Cómo contabilizar las comisiones de Stripe?

Cuando tenemos un membership site, o hacemos cualquier cobro con Stripe, nos llega menos dinero a nuestro banco del que realmente le cobramos al cliente. Es por esto que debemos saber cómo contabilizar las comisiones que generan las plataformas de pago, como Stripe o Paypal.

En primer lugar, debemos descargar la factura. Si trabajas con Stripe, que es mucho más barato que PayPal, podrás descargar las facturas en el apartado de Billing.

Una vez tengamos nuestra factura, tendremos que registrarla como factura de compras en nuestro software de facturación. De esta forma, ya estaremos justificando la falta de dinero entre lo que nos llega al banco y lo que identificamos en la factura de ventas.

Si quieres conciliar con tus bancos, te recomiendo que lo hagas con la ayuda de tu gestor fiscal, o te suscribas a la Consultora, ya que en la mayoría de softwares hay que crear el apunte de forma manual.

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198. Qué es la prorrata del IVA. Diccionario económico.

12/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre la prorrata del IVA y los tipos de prorrata que existen.

Recuerda que si tienes muchas dudas y poco tiempo, puedes suscribirte a la Consultora y exponer todas tus preguntas económicas y fiscales y tener acceso a la biblioteca de dudas.

¿Qué es la prorrata del IVA?

¿Te has planteado alguna vez cómo pagarías el IVA si ejerces dos actividades que sean diferenciadas con respecto al pago de éste?, es decir, imagina que en tu negocio das clases de matemáticas a alumnos de bachillerato y das talleres de matemáticas, también a centros de la tercera edad.

El primer caso sería exento de IVA, por ser una formación reglada, en cambio, en el segundo, estaríamos hablando de un servicio, y tendríamos que cobrar IVA a nuestros clientes. Bien, ¿cómo haríamos nuestras declaraciones de IVA en estos casos?

Pues tenemos dos opciones, que son las que nos plantea la prorrata del IVA:

Prorrata general

En este caso, cogeríamos la base imponible de todas las ventas que estén sujetas a IVA, es decir, de las que estemos obligados a pagar IVA, y lo dividimos entre el total de ventas. Esto nos dará un tanto por ciento que aplicaremos al total de IVA soportado del trimestre.

Pon una economista en tu negocio

Prorrata especial

En este caso trabajaríamos como si tuviéramos dos negocios diferenciados, uno en el que estamos obligados a recaudar IVA, y otro en el que no tenemos que hacerlo.

De cada uno, cogeremos los costes que genera cada una de las áreas, y deduciremos únicamente las facturas que corresponden a la parte que está sujeta a IVA.

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197. Novedades IRPF: pagaremos menos impuestos en algunas loterías y apuestas

11/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre otra de las novedades en la Declaración de la Renta 2018, que es la exención en premios y apuestas.

Volvemos con esta segunda entrega de la sección de los jueves de novedades en el IRPF. Recuerda que estamos en plena campaña de la renta, y es momento de echar un vistazo a los ingresos que tuvimos en 2018. Si tienes dudas, o necesitas ayuda con tu declaración, estaré encantada de ayudarte.

¿Pagaremos menos si nos ha tocado la lotería o hemos ganado alguna apuesta en 2018?

Antes de nada, comentarte que esta novedad es aplicable a algunas loterías y apuestas que hayas podido ganar en 2018. No se aplica a todas, y por lo tanto, deberás consultar con tu gestor fiscal para cerciorarte de que la tuya está también exenta.

Y ahora sí, vamos con las novedades de este cambio, que por cierto, será progresivo. Irá poco a poco aumentando el mínimo exento, es decir, la cantidad mínima por la cual no tendremos obligación de pagar IRPF.

Este año, si has ganado una apuesta o un premio por valor menor a 10.000€, estás de enhorabuena, porque será íntegro para ti. No tendrás que pagar impuestos, en este caso IRPF, por esta cantidad. A partir de esta cantidad, se aplicarán los tipos vigentes.

¿Qué quiere decir ésto?

Bien, si has ganado un premio por valor de 10.000€ o menos, como decía, no pagarás IRPF. En cambio, si has ganado un premio de 12.000€, pagarás IRPF únicamente por 2.000€ que es la diferencia entre tu premio y el mínimo exento.

¿Y los próximos años?

A continuación, este mínimo exento, irá aumentando. Es decir, en 2019 tendremos la oportunidad de ganar 20.000€ sin pagar IRPF por este premio. Y en 2020 y a partir de entonces, podremos ganar hasta 40.000€ sin que Hacienda nos haga pagar por este ingreso.

Suena a política fiscal para incentivar el juego, así que si te gusta, ya sabes, es buen momento de intentarlo.

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196. Números que debemos echar en nuestro negocio: Rentabilidad por cliente

10/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre la rentabilidad de cada uno de nuestros clientes.

Antes de comenzar, recuerda que si necesitas que te ayude con tu negocio, para ver esas partes económicas que quizá veas que tienen grietas, podemos tener una sesión de consultoría en la que intentaremos poner solución a estos problemas.

¿Cómo calcular la rentabilidad de nuestros clientes?

No basta con saber cuál es el cliente que más nos paga. O el que más tiempo lleva con nosotros. Sino que debemos conocer la rentabilidad. Y para ello, necesitamos saber cuáles son los costes que nos supone proveer ese producto o servicio que nos está comprando.

En primer lugar, necesitamos conocer dos datos básicos:

Los ingresos que nos reporta este cliente. Si son por unidad mejor que mejor.
Lo que nos cuesta este cliente: aquí detallaremos todos los costes que están asociados a conseguir ese dinero.

Una vez que tengamos esto claro, tendremos que calcular la siguiente ecuación:

R = ( I – C ) / C

Donde:

R: Rentabilidad del cliente

I: Ingresos que nos aporta el cliente

C: Lo que nos cuesta este cliente

Esta división nos dará un resultado que puede variar entre los siguientes valores:

Si es menor que cero, la cosa va muy mal. Deja a este cliente porque te está costando dinero. No es natural que ésto sea así.
Si es mayor que cero, la cosa va bien. Aunque aquí entraremos a valorar cuánto es superior a cero.
Si está cercano a uno, significa que estamos prácticamente pagando el coste de dos productos con la compra de uno. Quizá sea excesivo, y el cliente esté pagando un precio demasiado alto por un producto o servicio que podríamos ofrecer de forma más asequible.

Además, si estás en la Consultora y tienes dudas sobre este tema, sabes que puedes plantearlas. ¡Estaré encantada de ayudarte con ellas!

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195. Qué declaraciones debes presentar a Hacienda con el certificado digital y cómo ver tus declaraciones

08/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre las declaraciones que puedes presentar con tu certificado digital y cómo puedes ver las ya presentadas.

¿Presentas tú mismo las declaraciones de tus trimestres?, si es así, quizá tengas dudas, o en ocasiones te sientas solo y quieras tener a alguien que te pueda resolver las dudas. Si es así, te propongo la solución: suscríbete a la consultora, con la que podrás plantearme todas tus dudas económicas y fiscales y acceder a la biblioteca de dudas por 15€ al mes.

¿Qué declaraciones podemos presentar en Hacienda con el certificado digital?

Puedes presentar todas las declaraciones que necesites presentar.

Si estás trabajando con un software de facturación y presentas tus declaraciones con el archivo que él mismo te facilita, cuidado a la hora de hacer cambios en Hacienda, ya que éstos no se verán reflejados en tu software de facturación, y afectará a la presentación de los próximos trimestres.

Dicho ésto, quiero hacer otra aclaración. Voy a nombrar cuáles son los modelos que debes presentar ahora. Recuerda que ha comenzado el plazo para presentar las declaraciones correspondientes al primer trimestre, y por ello, y hasta el día 20 de este mes, tendrás de plazo para presentar los modelos 130, 111, 303 y 349. Seguro que hay muchos más. Aunque estos que nombro son en general, los modelos que debe presentar un emprendedor online. Ojo, porque esto es una generalización, y tendrías que conocer tu caso propio para saber si tu fiscalidad se ajusta o no a esos modelos. Si quieres puedo ayudarte en este proceso.

Una vez que has presentado tus declaraciones, puedes consultar las ya presentadas anteriormente siempre que lo hayas hecho con el certificado digital. Podrás hacerlo a través de la Sede Electrónica > Mis Certificados > Declaraciones Presentadas.

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193. Deducción en IRPF por inversión en empresas de nueva creación

04/04/2019

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre la deducción en el IRPF al invertir en empresas de nueva o reciente creación.

Esta pregunta salió de una consulta de la membresía de consultas económicas y fiscales. Recuerda que tú también puedes hacer tus consultas, si te suscribres.

Estamos en los albores de la campaña de la Declaración de la Renta y por eso he pensado en que sería buena idea, coger la sección de los jueves para tratar temas relacionados, que te ayuden a tener todo atado con tu Declaración de la Renta.

Deducción por inversión en empresas nuevas

Hoy vamos a tratar una deducción interesante. Imagina que te queda mucho margen en el negocio. Ya sabes que el IRPF, si eres autónomo, se aplica a la parte de los ingresos que queda después de pagar los gastos. Bien, si este es tu caso, y para evitar pagar un montón en calidad de impuesto de la renta, puedes plantearte invertir en otros negocios de nueva o reciente creación.

Esto hará que tengas una deducción del 30% en tu Declaración de la Renta.

¿Cómo funciona la deducción?

Bien, es muy sencillo. Tendremos que calcular el dinero que hayamos invertido en una empresa de estas características en el 2018. Sobre ese importe, calcularemos el 30%.

Ojo, porque hay un límite máximo. Esto quiere decir, que no podremos calcular el 30% de cualquier cantidad, sino sólo de las inferiores a 60.001€. Es decir, que sólo podrás deducirte como máximo, y en el caso en que hayas invertido 60.000€ un 30% de esta cantidad, es decir, 18.000€. Pero, si como digo, has invertido 60.001€ sólo podrás deducir 18.000€. Igual que si has invertido 100.000€.

Por el lado de abajo, si has invertido una cantidad inferior a 60.000€, podrás deducirte el 30% de la cantidad que hayas invertido.

Atención aquí, porque tendrás que cerciorarte de que la empresa en la que hayas invertido, puede etiquetarse como de nueva o reciente creación.

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