Con este episodio quiero ayudarte a diferenciar los tipos de facturas que te vas a encontrar.
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Sinopsis
Normalmente usaremos uno o dos tipos, pero es muy frecuente que cuando empezamos con un nuevo software de facturación, veamos muchos tipos y no sepamos cuál es el que nos corresponde.
Sé que los temas de facturación suelen ser aburridos para la mayoría de emprendedores. Pero mi recomendación es que, aunque lo delegues, debes tener unos conocimientos mínimos del funcionamiento fiscal del negocio. Nunca sabes cuándo los vas a necesitar.
Venga, vamos a ver qué tipos de facturas podemos encontrar:
- Factura completa
- Factura simplificada: cuidado con este tipo, doy especificaciones en el audio sobre el uso de estas facturas
- Proforma
- Rectificativa
- Recapitulativa
- Duplicado
- Copia
Como digo, generalmente vamos a trabajar con facturas completas. Aunque habrá ocasiones en que tengamos que usar duplicados o rectificativas. ¡Todos nos confundimos en algún momento!.
Es importante que tengas en cuenta que una factura es un documento oficial. Por lo tanto debes tratarlo como tal. Qué significa ésto:
- Debe llevar una numeración correlativa
- Es un documento único: las copias deben indicarse
- Es el justificante legal de una transacción económica
- Debe incluir el nombre, domicilio fiscal (el mismo que pusiste en el censo de Hacienda) y NIF o CIF, tanto de vendedor como de comprador.
Mi consejo es que no intentes hacer trucos. Cada día más, Hacienda y la Seguridad Social están al tanto de todas las transacciones que hacemos y las multas pueden ser cuantiosas. Pero por supuesto, ése no es el único motivo. El pago de impuestos nos permite tener cosas como una sanidad o educación “gratuita”.
Con respecto al IVA, recuerda que no eres tú (como empresa) quien lo paga, sino el consumidor final, por lo tanto no debería suponer ningún coste para tu negocio. Si quieres saber más sobre este tema, te recomiendo que veas este vídeo en el que te cuento por qué es así.
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