contabilidad

En el episodio de hoy quiero hablarte sobre el balance de situación, qué es y por qué debes conocer su significado.

Hoy toca sección del diccionario económico. En esta caso hablamos de contabilidad, y de uno de sus básicos: el Balance de Situación. Antes de entrar en materia, recuerda que si quieres desentenderte de tu fiscalidad y contabilidad y preocuparte sólo por tu negocio, he sacado diez vacantes de asesoría fiscal. Actualmente quedan 8 plazas libres, y ya hay varias personas más que posiblemente cierren su plaza en breve, si estás interesado, puedes contactar conmigo.

¿Qué es un Balance de Situación?

Para simplificarlo todo y que lo entiendas bien, se trata de una tabla resumen que engloba los derechos y obligaciones que tiene tu negocio. Esta tabla está dividida en dos columnas bien diferenciadas: el activo y el pasivo más el Patrimonio Neto.

El activo

Por el lado del activo, vamos a encontrar los derechos que tenemos. Vamos a pensar en derechos como en cosas que tenemos, o servicios que tienen que prestarnos pero ya hemos pagado, o servicios que hemos prestado pero no nos han pagado. Vamos a verlo por partes:

Por un lado, vamos a incluir todas las cosas que necesitamos para llevar a cabo nuestro negocio: un ordenador, un ratón, la mesa, una licencia de software, nuestra página web, el contenido que tengamos volcado en nuestra web, etc…

Pero también habrá una partida que se llame proveedores, y que incluya servicios de proveedores que hemos pagado pero no nos han prestado. Es muy típico meter aquí los pagos por adelantado.

Por otro lado, también veremos otra partida que se llama clientes. En este caso, como se trata de un derecho, tendremos que incluir esas facturas que tenemos pendientes de pago por parte de nuestros clientes.

El Patrimonio Neto

Pasamos ahora a la otra columna del Balance de Situación. En este caso vamos a ver todas las obligaciones. Quizá si hablamos de pasivo, tiene más sentido hablar de obligaciones, pero en este caso, vamos a pensar en el Patrimonio Neto, como la fuente de financiación propia de nuestro negocio. Es decir, el dinero que sacamos de nuestro propio bolsillo, o de nuestro negocio para financiar todo lo que hemos adquirido en el activo.

Es decir, meteremos el capital social, el dinero que invertimos al comenzar el negocio, y los beneficios reinvertidos. Esto es, la cantidad de dinero que queda después de restar los gastos, y que no nos llevamos a nuestro propio bolsillo, sino que dejamos en la empresa para poder seguir creciendo.

El Pasivo

Ahora sí que podemos pensar en este lado de la columna de la derecha como las obligaciones que tenemos. Se trata de dinero que hemos pedido prestado, y por lo tanto que tenemos que devolver. Y como imaginarás, lo hemos solicitado para poder comprar o financiar las inversiones que hemos hecho en el activo.

Ojo, porque todo lo que haya en el Activo, tiene que ser igual que la suma del Patrimonio Neto y del Pasivo. Todo ésto, lo vemos en el Curso Básico de Contabilidad Práctica.

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En el episodio de hoy quiero hablarte sobre los asientos contables en la sección de los viernes: diccionario económico.

Mi intención con este episodio es que aprendas nuevos términos económicos, o aprendas qué significan algunos que quizá ya habías oído. Y si te gusta este podcast y el contenido que vuelco en él, te recomiendo que accedas a la Escuela en su versión premium. Tienes la posibilidad de suscribirte de forma mensual, o por un año, ahorrando varias suscripciones.

¿Qué es un asiento contable?

Dentro del negocio ocurren hechos económicos importantes. Por ejemplo: pagar la suscripción a Zapier, comprar el hosting en Vimeo, o pagarte tu propio sueldo. Hay muchos más, claro que sí, por ejemplo, pagar los impuestos de forma trimestral, o coger dinero de nuestros ahorros personales, por ejemplo, y volcarlos en el negocio para poder invertir.

Todos éstos, son hechos económicos, es decir, son asientos contables. Podemos definir un asiento contable como algo que ocurre en nuestro negocio a nivel económico y que necesitamos que sea registrado. Existen varios tipos de asientos contables, pero no los voy a tratar aquí. Darían para otro episodio del diccionario económico.

Ejemplos de asientos contables en un negocio online

Ya he mencionado más arriba algunos, aunque aquí los voy a tratar con un poco más de profundidad. Por ejemplo: si vamos a comenzar el negocio, lo lógico es que cojamos un dinero de alguna fuente para invertirlo en comenzar. Es cierto que los negocios online, se prestan a poca inversión inicial, lo que es bueno, porque te permiten testear. Pero algo siempre necesitas. Esta fuente de financiación, iría dentro del pasivo en un Balance de Situación, que es donde se recogen las formas de financiarse de la empresa.

También podríamos haber comenzado pidiendo un crédito. En este caso, este hecho económico también se registraría en el pasivo, pero en lugar de hacerlo en el Patrimonio Neto, como haríamos con el anterior, éste iría en el pasivo directamente.

El registro del día a día

Debemos registrar los hechos económicos en un diario. En él iremos volcando día a día lo que va ocurriendo en el negocio. Bueno, no hace falta que lo hagas todos los días, pero sí es recomendable que se haga al menos una vez a la semana, para evitar que se nos acumulen los apuntes.

Este registro lo haríamos en el libro diario, que tiene dos columnas bien diferenciadas: el debe y el haber. En cada una de ellas, iremos anotando los hechos económicos, de forma que cada hecho debe quedar a cero. Es decir, la suma de lo que hay en el debe y lo que hay en el haber, debe ser igual.

¿Qué va en el debe y qué va en el haber?

En el debe meteremos todos los aumentos que se produzcan en nuestro activo y los gastos. También las disminuciones de pasivos.

Por otro lado, en el haber, meteremos los aumentos de pasivos (la deuda que comentábamos antes), los ingresos y las disminuciones de activos (si tenemos un producto terminado que todavía no habíamos vendido y conseguimos darle salida).

Si quieres entender bien cómo funciona el libro diario y el debe y el haber, te recomiendo que eches un vistazo a mi Curso Básico de Contabilidad Práctica.

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